INFORMATIVA SULLA PRIVACY – TRATTAMENTO E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALE
ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (General Data Protection Regulation-GDPR)
Egregio Socio,
il Regolamento Europeo 2016/679, applicabile in tutti gli Stati Membri, riconosce ad ogni soggetto la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona.
Sulla base delle previsioni del suddetto Regolamento desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati verrà da noi effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della riservatezza dei Suoi dati e diritti in conformità a quanto previsto da dette disposizioni di legge.
Le precisiamo altresì che per l’instaurazione e/o l’esecuzione dei rapporti in essere e per l’adempimento a specifici obblighi di legge, abbiamo necessità di acquisire i Suoi dati personali, o avremo necessità di acquisirli successivamente, senza necessità di Suo ulteriore consenso, implicito nella stipula del rapporto/accordo tra le parti e/o attribuzione incarico in oggetto.
Pertanto, in base alle disposizioni delle norme europee ed interne in vigore, Le forniamo le seguenti informazioni.
1.Base giuridica applicata, finalità del trattamento
Le finalità del trattamento cui sono destinati i Suoi dati sono collegate all’assolvimento dei rapporti in essere tra le parti, per l’adempimento di norme e obblighi di legge cui il Titolare del trattamento è soggetto e per il perseguimento di legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi, laddove previamente autorizzato. L’eventuale trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle indicate sarà oggetto di specifica ed autonoma informativa e apposito consenso, non vincolante per lo svolgimento del rapporto in oggetto.
2.Modalità del trattamento
Il trattamento e la conservazione dei dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, tali da permetterle l’accesso ai Suoi dati personali in ns. possesso, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonché dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale. Fatte salve le comunicazioni che vengano effettuate in ottemperanza ad obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della scrivente previo loro espresso impegno alla tutela dei Suoi dati personali in conformità alle disposizioni della presente Informativa ed alle norme sul Responsabile del trattamento di cui agli artt. 28 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, nonché alle norme di legge applicabili.
IN PARTICOLARE, La informiamo che utilizzeremo i Suoi dati personali per le operazioni di iscrizione all’associazione, registrazione, partecipazione ad eventi, iniziative o promozioni a cui avrà aderito e relative comunicazioni.
I suoi dati potrebbero poi essere utilizzati anche per l’invio di messaggi (es. whatsapp), sms, e-mail relativi ad iniziative, offerte, aggiornamenti o novità relative all’associazione ed alla sua attività, qualora nello spazio sotto riportato esprima il suo esplicito consenso.
Infine, La informiamo che i dati potranno essere altresì comunicati a parti terze al fine di adempiere alle normative fiscali e tributarie, nonché al fine di procedere al recupero dei crediti.
3.Durata del trattamento
Il trattamento dei dati avrà luogo per tutta la durata dei rapporti instaurati tra le parti e, successivamente alla conclusione del rapporto/accordo in essere, per ottemperare agli adempimenti di legge di natura civilistica e fiscale applicabili al rapporto in essere, nonché ad ogni altro adempimento/obbligo di legge cui è tenuto il Titolare.
Qualora tali adempimenti non fossero necessari, i Suoi dati, una volta utilizzati per lo scopo anzidetto, verranno completamente eliminati.
4.Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è: Associazione BEL PAESE con sede legale in Via G. Pascoli, 55 – 23868 Valmadrera (LC) – codice fiscale e partita IVA 03542740133 email: gianni.oggioni@alice.it
Eventuali Responsabili esterni del trattamento potranno essere nominati, all’atto del conferimento da parte del Titolare di incarichi esterni per lo svolgimento dei quali è necessario condividere i Suoi dati, tra coloro che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato e previa sottoscrizione da parte del Responsabile di apposito accordo/addendum all’incarico contenente i requisiti e le specifiche del trattamento stesso.
5.Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare, con richiesta scritta, nei confronti del Titolare del trattamento sopra individuato, tutti i diritti riconosciuti dalla normativa europea ed interna applicabili ed in particolare dagli articoli 13, 14, da 15 a 22 e 34 del Regolamento Europeo e dalla normativa nazionale in vigore, ed in particolare:
a) il diritto di ottenere gratuitamente l’accesso e/o la copia dei Suoi dati personali oggetto di trattamento con l’indicazione di tutti gli aspetti rilevanti al trattamento previsti dal GDPR;
b) il diritto di ottenere gratuitamente l’aggiornamento, la rettificazione di dati inesatti, la limitazione del trattamento oppure, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati;
c) il diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che La riguardano ancorché pertinenti alle finalità della raccolta per motivi legittimi o di revocare, in tutto o in parte, il proprio consenso, ove esso sia necessario.
d) il diritto di chiedere la cancellazione, parziale o totale, dei dati, ivi compreso il diritto all’oblio.
e) il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in Italia: il Garante per la protezione dei dati personali) o autorità giudiziaria ove ve ne siano i presupposti.
L’elenco integrale dei diritti dell’interessato è consultabile sul sito internet del Garante, oppure è disponibile presso la Sede del Titolare del trattamento e potrà essere inviato via mail, previa richiesta scritta dello stesso.
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Diritti dell’utente
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i deguenti diritti:
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– il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy – link alla pagina del Garante);
– nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.